Pelipaikka on Meriharjun kurssikeskus (Uutelantie 32) Helsingin Vuosaaressa. Pelipaikalle pääsee autolla tai Vuosaaren metroasemalta bussilla ja kävellen. Pelipaikalle tulisi saapua pe 25.4. klo 15-17 välillä, minkä jälkeen pidetään alkubriiffi. Peli alkaa klo 18 tienoilla ja kestää klo 22 asti. Sittemmin on luvassa sauna, ja lauantaina alkaa Harmaasusien toimintaviikonloppu. Pelipaikka on nuorisotila, jossa alkoholinkäyttö on kielletty.
Pelimaksu on 3 euroa, jonka voi maksaa pelipaikalla käteisenä, mieluiten tasarahalla. Pelissä tarjotaan kasvispitoisia herkkupaloja ja virvokkeita. Peliä edeltävälle ja sen jälkeiselle ajalle kannattaa varata omat eväät.
Peliä varten jokaisen tulisi varata hahmolleen sopivat vaatteet, mahdolliset maskeerausvälineet ja juoma-astia. Pelipaikalla yöpyvät tarvitsevat lakanat tai makuupussin. Saunomisvälineet lienevät myös hyvä ajatus.
Pelissä tanssitaan yksinkertaisehkoja ja monille tuttuja renessanssitansseja. Näitä voi harjoitella peliä edeltävänä sunnuntaina 20.4. klo 16-18 Malmin nuorisotalolla Harmaasusien Valistus ja Edistys -vuorolla.
Alustava tanssilista:
Branle Maltese (napsuttelu)
Burgundinbranle (hakaristi)
Branle Charlotte (potkubranle)
Pease branle (pupu)
Branle officiale (leidinheitto)
Cecilia Almaine
Hole in the Wall
Petit Riens
Jenny Pluck Pears
Mannscaft Pavane
Pelin aikana hahmoilla on mahdollisuus esiintyä Talven Kuningattaren ja Kevään Prinssin kunniaksi esimerkiksi laulaen, tanssien, lausuen runoja, pitäen puheen tai osoittaen muuten taitojaan ja erinomaisuuttaan. Mikäli tarvitset apua oman esityksesi pohdinnassa tai toteutuksessa, ota yhteyttä pelinjohtoon osoitteeseen meep at greywolves dot org.
Pelin tärkeimmät säännöt ovat terve järki ja simuloimattomuus. Kanssapelaajia tai pelipaikkaa ei tietenkään saa vahingoittaa. Joillakin hahmoilla saattaa olla hallussaan tylsytettyjä teräaseita, mutta näiden käytölle juhlissa tuskin tulee tarvetta. Keijujen magiaa ei mallinneta millään simulaatiolla, vaan näissä juhlissa jokaisen lumoojankyvyt ovat tästä itsestään kiinni. Pelipaikalla on käytössä offgame-tila, johon voi tarpeen vaatiessa vetäytyä hetkeksi. Neuvottomuuden iskiessä kannattaa ottaa yhteyttä pelinjohtajaan.
Kiitokset kuuluvat Minna Heimolalle lähdemateriaalin lainaamisesta, Noora Hirvoselle ja Sabine Figlille valokuvista, kaikille konsulttiapua antaneille ja Harmaasudet ry:lle tapahtuman mahdollistamisesta.